Председатель Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы Дархан Жазыкбай подписал приказ, который меняет правила ведения личных дел чиновников и порядок передачи имущества в доверительное управление. Документ вступил в силу 11 марта, однако ряд норм начнут действовать с 11 июля.
Согласно изменениям, личные дела госслужащих теперь ведутся в бумажном виде в одном экземпляре, но одновременно формируются в цифровой системе «Е-қызмет» либо в ведомственных системах по управлению персоналом. При этом 11 видов сведений — включая данные о правонарушениях, копии договоров доверительного управления имуществом, а также отдельные пункты автобиографии и послужного списка — с июля будут вноситься исключительно в электронном виде без дублирования на бумаге.
Кроме того, пересмотрены правила передачи имущества в доверительное управление: соответствующий приказ 2023 года изложен в новой редакции. Это направлено на унификацию процедур и исключение избыточного документооборота. Ответственность за качественное ведение цифровых личных дел возложена на руководителей аппаратов госорганов, а актуализацию сведений обеспечивают кадровые службы.
Переход на электронный формат — часть системной работы по цифровизации госслужбы в Казахстане. Ранее в «Е-қызмет» уже были интегрированы процессы назначения на должности и ведения кадрового учёта. Новый приказ исключает дублирование информации, что снижает нагрузку на сотрудников и минимизирует риски утраты документов. Для самих госслужащих упрощается процедура подтверждения данных, а контроль за достоверностью сведений становится более прозрачным.
Видите беспорядок или несправедливость в своём районе? Не проходите мимо! Присылайте нам фото, видео или новости в наш Telegram-чат. Ваши новости помогают нам отслеживать нарушения и информировать жителей вовремя.